לעסקים וארגונים שמעסיקים עובדים ומעדיפים שגורם מקצועי ינהל עבורם את השכר — החל ממספר עובדים בודדים ועד חברות עם היקפים גדולים יותר, במיוחד כשנדרש תהליך מסודר וליווי שוטף.

אנו מנהלים את כל תהליך השכר — קליטת נתונים, הפקת תלושים והגשת דיווחים לרשויות — בתהליך מסודר וקבוע, כולל טיפול בשינויים וחריגים וליווי שוטף לפי הצורך.

בדרך כלל נבקש לקבל עדכונים על שינויים בעובדים (קליטה או עזיבה), נתוני נוכחות ושעות, חופשות, מחלה, שעות נוספות, בונוסים או עדכוני שכר. בתחילת העבודה נגדיר יחד רשימה מסודרת של כל מה שנדרש, כדי שהתהליך יהיה ברור ופשוט.

אנו עובדים לפי לוחות זמנים קבועים מראש, כדי לאפשר הפקת שכר מסודרת וללא לחץ של סוף חודש. יחד נגדיר מועד להעברת הנתונים ולאישור הסופי, בהתאם למועדי הדיווח לרשויות — למשל, הדיווח לביטוח לאומי מתבצע עד ה-15 בכל חודש עבור החודש הקודם. כך ניתן לסגור את השכר בצורה רגועה ומדויקת.

לפני הפקת התלושים, נשלחת אליכם טיוטה מסודרת לבדיקה ואישור. רק לאחר קבלת האישור הסופי, מופקים התלושים ומבוצעים הדיווחים לרשויות.

חריגים מטופלים כחלק שוטף מהתהליך. אנו מקבלים את הנתונים, מבצעים בדיקות ומעדכנים במקרה של חוסר או אי־התאמה, לפני הפקת התלושים. כך ניתן להבטיח שהתלושים מופקים בצורה מדויקת ולהימנע מתיקונים לאחר מכן.

כן. אנו עובדים בתיאום מול רואה החשבון או הנהלת החשבונות, ומספקים דוחות ופקודות שכר בפורמט הנדרש, כך שהנתונים ייקלטו בצורה מסודרת וללא צורך בטיפול נוסף.

נתוני השכר נשמרים ומנוהלים בצורה מאובטחת, עם גישה מוגבלת והעברת מידע בערוצים מסודרים בלבד. כל המידע מתועד ונשמר באופן מבוקר, כדי להבטיח שמירה מלאה על פרטיות העובדים ונתוני השכר.

התמחור נקבע בהתאם למספר העובדים ולהיקף הפעילות, כגון מורכבות השכר, שינויים במהלך החודש והאם נדרש טיפול בדוחות או טפסים נוספים. לאחר היכרות עם צורכי העסק, תקבלו הצעת מחיר ברורה ומותאמת.

הטיפול בטפסים שנתיים, כגון טפסי 106 ו-126, כלול בשירות בהתאם לצורך. בנוסף, אנו מטפלים בדיווחים התקופתיים הנדרשים לרשויות, בהתאם למועדים הקבועים, כדי להבטיח עמידה בכל הדרישות.